Auf einen Blick
Wochenplan
Regelmäßige Tage und Uhrzeiten dokumentieren.
Kostenträger
Zuständigkeit und Bewilligung individuell klären.
Änderungen
Abwesenheiten und abweichende Zeiten früh mitteilen.
Werkstattfahrten als wiederkehrender Weg
Fahrten zu einer Werkstatt für behinderte Menschen (WfbM) verbinden Wohnort und Einrichtung meist nach einem festen Wochenplan. Für die Organisation werden Arbeitstage, Beginn und Ende, Abholpunkte, Mobilitätsanforderungen und Kontaktwege für Änderungen benötigt.
Wer kann Kostenträger sein?
Die Zuständigkeit hängt vom individuellen Teilhabe- und Leistungsfall ab. Möglich sind unterschiedliche Rehabilitationsträger oder Träger der Eingliederungshilfe; aus der bloßen Teilnahme an einer WfbM folgt keine pauschale Zahlungszusage. Leistungsberechtigte oder ihre Vertretung sollten die Zuständigkeit mit Einrichtung und Leistungsträger klären.
Wer zahlt in welcher Phase?
Das hängt von der Phase und vom Anlass ab:
- Eingangsverfahren und Berufsbildungsbereich: in der Regel die Bundesagentur für Arbeit, in bestimmten Fällen die Rentenversicherung oder die Unfallversicherung.
- Arbeitsbereich der Werkstatt: in der Regel die Eingliederungshilfe. In der Regel entscheidet in Berlin der Teilhabefachdienst im Amt für Soziales Ihres Wohnbezirks.
- Nach einem Arbeitsunfall oder bei einer Berufskrankheit: die gesetzliche Unfallversicherung (Berufsgenossenschaft).
- Kinder und Jugendliche mit seelischer Behinderung: unter Umständen das Jugendamt.
Welcher Träger im Einzelfall zahlt, entscheiden diese Stellen. Die Einzelheiten und Rechtsgrundlagen stehen im Ratgeber Eingliederungshilfe und Fahrten; einen Überblick, wer welche Fahrt bezahlt, gibt die Seite Wer zahlt die Fahrt?.
Was vor einer Beauftragung geklärt werden sollte
- Liegt eine Bewilligung vor und welchen Zeitraum umfasst sie?
- Wer darf den Fahrdienst beauftragen?
- Welche Nachweise oder Abrechnungswege gelten?
- Welche Änderungen müssen dem Kostenträger gemeldet werden?
Bei Fahrdiensten entscheidet der Bescheid, wie abgerechnet wird. PrimaFahrten bestätigt keine direkte Abrechnung oder Kostenübernahme ohne konkrete Vereinbarung.
Regelmäßige Werkstattfahrten lassen sich nur anhand der konkreten Termine und Mobilitätsangaben prüfen.
Angaben für den Fahrdienst
Neben der Finanzierungsfrage braucht der Fahrdienst vollständige Angaben zu Wohn- und Werkstattadresse, Zeiten, Rollstuhl oder Gehhilfe, Treppen, Aufzug und einer gewünschten Begleitperson. Eine konkrete Fahrt können Sie als Werkstattfahrt in Berlin anfragen.
Änderungen im Wochenplan
Urlaub, Krankheit, abweichende Arbeitstage und neue Abholpunkte sollten frühzeitig sowohl organisatorisch als auch gegenüber dem zuständigen Leistungsträger geklärt werden. Eine mündliche Anfrage ersetzt keine notwendige Bewilligung.
Häufige Fragen
Zahlt die Eingliederungshilfe die Fahrt automatisch?
Nein. Aus der bloßen Teilnahme an einer WfbM folgt keine pauschale Zahlungszusage; der Kostenträger entscheidet im Einzelfall.
Kann PrimaFahrten direkt mit dem Kostenträger abrechnen?
PrimaFahrten bestätigt keine direkte Abrechnung oder Kostenübernahme ohne konkrete Vereinbarung.
Was gilt bei Urlaub, Krankheit oder geänderten Arbeitstagen?
Teilen Sie das früh mit, sowohl dem Fahrdienst als auch dem Leistungsträger. Eine mündliche Anfrage ersetzt keine notwendige Bewilligung.
Wer zahlt den Schulweg?
In Berlin zahlt meist das Schulamt des Bezirks, nicht die Eingliederungshilfe (Details im Ratgeber Eingliederungshilfe und Fahrten).
Von Tobias A. Kreuzig, Mitgründer von PrimaFahrten GmbH
Veröffentlicht: 27.07.2025 · Zuletzt aktualisiert: 26.10.2026
Beispiel: Für eine Werkstattfahrt werden Wochenplan, Abholort, Werkstattadresse, Mobilitätsbedarf und bekannte Änderungen gemeinsam angegeben.
Quellen und weiterführende Informationen
Land Berlin: Eingliederungshilfe · SGB IX · § 63 SGB IX · § 73 SGB IX · § 43 SGB VII · § 35a SGB VIII
