Wiederkehrende Fahrten in Berlin: so planen wir Ihre Terminserie
PrimaFahrten organisiert wiederkehrende Fahrten für medizinische Termine, Schule, Kita, Arbeit und Teilhabe. Die feste Planung erleichtert den Alltag, bleibt aber immer an die konkrete Route, Mobilität und Bewilligung angepasst. Diese Seite erklärt den Ablauf, der für alle regelmäßigen Fahrten gilt. Die Besonderheiten der einzelnen Ziele stehen auf den jeweiligen Seiten.
Ihr Fahrtprofil
- Fahrtart
- regelmäßig · einzelne oder fortlaufende Termine
- Anfrage
- per E-Mail besonders geeignet
- Planung
- Route, Zeiten und Rückfahrt vorab abstimmen
- Fahrer
- vertraute Besetzung nach Möglichkeit
So planen wir die Fahrt
- Senden Sie Termine, Fahrplan, Adressen und Mobilitätsangaben per E-Mail.
- Wir prüfen die praktische Routengestaltung und erstellen bei Bedarf einen Kostenvoranschlag.
- Unterlagen und Abrechnungsweg werden mit Ihnen abgestimmt.
- Nach Bewilligung oder Bestätigung wird die Fahrt in die Routenplanung eingetragen.
Was wir vor der Fahrt brauchen
- Fahrplan
- Wochentage, Zeitraum und bekannte Termine
- Route
- Start, Ziel und relevante Eingänge
- Mobilität
- Rollstuhl, Hilfsmittel, Treppen oder Aufzug
- Abrechnung
- Kostenträger, Genehmigung oder Selbstzahlung
Für welche Termine?
Regelmäßige Fahrten können unter anderem Dialyse, Psychotherapie, Atem- oder Kunsttherapie, Physiotherapie, Schule, Kita, Arbeit, WfbM oder Tagesförderstätte betreffen. Für Fahrten zu Schule oder Arbeit gibt der Überblick Schul- und Arbeitsfahrten eine Orientierung. Eine regelmäßig geplante Fahrt bei PrimaFahrten ist nicht automatisch eine „Serienbehandlung“ im krankenversicherungsrechtlichen Sinn.
Wann kann eine Serie starten?
Wiederkehrende Fahrten lassen sich normalerweise bis einen Tag vor der ersten Fahrt einrichten. Hängt die Fahrt von einer Genehmigung ab, dauern Genehmigungsverfahren häufig etwa vier Wochen. Schreiben Sie uns deshalb möglichst früh eine E-Mail: Wir prüfen Termine, Abholort, Ziel und Mobilitätsbedarf, bereiten auf Wunsch einen Kostenvoranschlag vor und helfen, die Antragsunterlagen zu verstehen.
Bestätigte Fahrten tragen wir anschließend in die Routenplanung ein.
Rückfahrten mit Zeitpuffer
Wenn die Rückfahrtzeit feststeht, planen wir sie direkt mit ein. Ist eine Behandlungsdauer nicht genau vorhersehbar, stimmen wir einen realistischen Puffer ab, ohne eine genaue Abholzeit zuzusagen, die sich nicht garantieren lässt. Bei Verzögerungen suchen wir unter Berücksichtigung bereits geplanter Anschlussfahrten nach der schnellstmöglichen praktikablen Rückfahrt.
Änderungen, Ferien und Pausen
Ändern sich Tage, Zeiten oder Abholorte, teilen Sie das so früh wie möglich mit. Änderungen gelten erst nach Abstimmung als bestätigt. Ferien, Schließtage und abweichende Termine gehören in die laufende Abstimmung. Bei regelmäßig wiederkehrenden Fahrten kann ein vertrauter Fahrer nach Möglichkeit berücksichtigt werden; eine feste Fahrerzuordnung können wir jedoch nicht in jedem Fall garantieren.
Wie kann die Fahrt bezahlt werden?
- Kostenträger
- Je nach individuellem Fall und Bewilligung kann ein Kostenträger zuständig sein.
- Selbstzahler
- Individueller Kostenvoranschlag vor der Fahrtbestätigung.
- Abrechnung
- Wir klären den passenden Abrechnungsweg und die benötigten Unterlagen vorab.
Wer welche Fahrt bezahlt, erklärt die Seite Wer zahlt die Fahrt?.
Teilen Sie uns die wichtigsten Angaben zu Ihrer Fahrt mit. Wir prüfen die konkrete Planung und melden uns mit den nächsten Schritten.
Fahrt anfragen
Häufige Fragen
Wie schnell kann eine regelmäßige Fahrt starten?
Normalerweise lässt sich eine wiederkehrende Fahrt bis einen Tag vor der ersten Fahrt einrichten. Ist eine Genehmigung nötig, rechnen Sie mit etwa vier Wochen Bearbeitungszeit beim Kostenträger.
Was passiert, wenn ein Termin ausfällt oder sich verschiebt?
Teilen Sie uns die Änderung so früh wie möglich mit. Sie gilt erst nach Abstimmung als bestätigt. Bei Terminen, die ein Kostenträger bewilligt hat, sollten Sie die Änderung auch dort klären.
Ist eine regelmäßige Fahrt automatisch eine „Serienbehandlung“?
Nein. Eine regelmäßig geplante Fahrt bei PrimaFahrten ist nicht automatisch eine „Serienbehandlung“ im krankenversicherungsrechtlichen Sinn. Ob und wie Kosten übernommen werden, hängt vom Einzelfall ab.
Kann ich immer denselben Fahrer bekommen?
Ein vertrauter Fahrer wird nach Möglichkeit berücksichtigt, wenn es die Einsatzplanung erlaubt. Zugesagt werden kann er nicht.