Auf einen Blick
Krankenkasse
Bei Arzt- und Therapiefahrten.
Weitere Kostenträger
Eingliederungshilfe und andere.
Privatfahrten
Preis vor der Buchung bestätigt.
Kurz gesagt
Wer eine Fahrt bezahlt, hängt vom Anlass ab. Bei Arzt- und Therapiefahrten kann die Krankenkasse zahlen. Wer Fahrten zu Werkstatt und Teilhabe zahlt, hängt von Phase und Anlass ab: Bundesagentur für Arbeit, Eingliederungshilfe, Jugendamt, Renten- oder Unfallversicherung.
Schulwege zahlt in Berlin meist das Schulamt. Aus dem Entlastungsbetrag der Pflegekasse können anerkannte Angebote bezahlt werden. Privatfahrten zahlen Sie selbst. PrimaFahrten kann mit Kranken- und Sozialversicherungen, öffentlichen Stellen, der Eingliederungshilfe, Stiftungen und Berufsgenossenschaften direkt abrechnen.
Dafür gelten im Einzelfall Voraussetzungen und Unterlagen. PrimaFahrten garantiert keine Erstattung.
Wer zahlt wofür?
- Krankenkasse: bei Fahrten zu Arzt, Klinik und Therapie, wenn eine Verordnung vorliegt und die Voraussetzungen erfüllt sind. Je nach Anlass braucht die Fahrt vorher eine Genehmigung. Erklärt im Ratgeber Genehmigung der Krankenkasse einholen. Zur Verordnung: Transportschein und Muster 4. Zur Zuzahlung: Kostenübernahme und Zuzahlung.
- Eingliederungshilfe (in Berlin der Teilhabefachdienst im Amt für Soziales): in der Regel bei Fahrten zur Teilhabe und zum Arbeitsbereich der Werkstatt, wenn Sie wegen Ihrer Behinderung keine öffentlichen Verkehrsmittel nutzen können und weitere Voraussetzungen erfüllt sind, zum Beispiel kein Anspruch auf den Sonderfahrdienst (§§ 83, 111 SGB IX). Erklärt im Ratgeber Eingliederungshilfe und Fahrten und in Werkstattfahrten und Kostenträger.
- Bundesagentur für Arbeit: im Eingangsverfahren und im Berufsbildungsbereich der Werkstatt (§ 63 Absatz 1 SGB IX), in bestimmten Fällen stattdessen die Renten- oder Unfallversicherung. Die Reisekosten regelt § 73 SGB IX.
- Jugendamt: kann bei Kindern und Jugendlichen mit seelischer Behinderung zuständig sein, im Rahmen der Eingliederungshilfe (§ 35a SGB VIII).
- Unfallversicherung (Berufsgenossenschaft): nach einem Arbeitsunfall (auch auf dem Weg zur Arbeit) oder einer Berufskrankheit. Die Reisekosten richten sich nach § 43 SGB VII.
- Schulamt: bei Schulwegen von Kindern mit sonderpädagogischem Förderbedarf. Einen Rechtsanspruch gibt es nicht.
- Pflegekasse: Der Entlastungsbetrag kann für anerkannte Angebote eingesetzt werden. Ob ein Fahrdienst dazugehört, klären Sie vorab mit der Pflegekasse. Siehe Entlastungsbetrag und Fahrten.
- Berliner Sonderfahrdienst: ein öffentliches Angebot für Freizeitfahrten mit eigenen Regeln. Was er abdeckt, steht im Ratgeber Sonderfahrdienst Berlin. PrimaFahrten ist nicht der Betreiber.
- Stiftungen: in Einzelfällen. Wir haben bisher einmal mit einer Stiftung abgerechnet.
- Selbstzahler: bei Privatfahrten, zum Beispiel zu Familie, Freizeit und Veranstaltungen.
So gehen wir bei den Kosten vor
Bei Privatfahrten bestätigen wir den individuellen Gesamtpreis vor der Buchung. Er kann sich zum Beispiel durch Wartezeit oder Zuschläge ändern. Wenn mehrere Zuschläge zutreffen, können sie zusammen anfallen. Für Stornierungen gelten unsere Nutzungsbedingungen.
Für wiederkehrende Fahrten und Anfragen an Kostenträger schreiben Sie uns am besten eine E-Mail. Wir prüfen Termine, Abholort, Ziel und Mobilitätsbedarf, bereiten auf Wunsch einen Kostenvoranschlag vor und helfen, die Antragsunterlagen zu verstehen. Genehmigungsverfahren dauern häufig etwa vier Wochen. Wiederkehrende Fahrten lassen sich normalerweise bis einen Tag vor der ersten Fahrt einrichten.
Vorher klären
- Gibt es eine Verordnung, einen Bescheid oder eine Kostenzusage?
- Wer ist Kostenträger, und welche Unterlagen verlangt er?
- Ist die Fahrt einmalig oder wiederkehrend?
Eine Anfrage bei uns ersetzt keine Entscheidung über die Kostenübernahme. Diese trifft der Kostenträger.
Von Tobias A. Kreuzig, Mitgründer von PrimaFahrten GmbH
Veröffentlicht: 22.10.2026 · Zuletzt aktualisiert: 22.10.2026
Quellen und weiterführende Informationen
§ 63 SGB IX · § 73 SGB IX · § 83 SGB IX · § 111 SGB IX · § 7 SGB VII · § 8 SGB VII · § 43 SGB VII · § 35a SGB VIII · Berliner Ausführungsvorschriften Eingliederungshilfe
